Administratief medewerker – 20 uur

Wat doen wij? 
Binnen Koers Bedrijfspsychologie begeleiden onze bedrijfspsychologen medewerkers met mentale klachten. Onze trajecten zijn voor een groot gedeelte gericht op het herstellen en verbeteren van de persoonlijke, energie- en/of werk-privé balans, werkhervatting en het vergroten van werkplezier. Naast de specifieke hulpvraag wordt er gewerkt aan basiselementen voor veerkracht en een waardegericht (werkend) leven. We werken zonder protocollen en kunnen hierdoor altijd maatwerk bieden. Met onze positieve insteek kijken we samen met de medewerker naar wat wél kan. Bij het vergroten van de mentale weerbaarheid is de werkcontext leidend, zo leveren we de gewenste impact voor mens en organisatie.

Koers Bedrijfspsychologie bestaat uit een vast team van 8 mensen (hybride werkend) en een landelijk netwerk van 24 zelfstandig werkende psychologen die als franchisenemer onder de vlag van Koers werken. Het vaste team bestaat uit 3 functies gericht op office, marketing en finance, 3 psychologen en 2 directiefuncties.

Dit ga je doen

Wij zoeken ondersteuning op het gebied van zowel de (financiële) administratie, als op het gebied van officemanagement. Voorbeelden van werkzaamheden zijn:

• Verwerken van aanmeldingen (bevestigen, contact met klanten, invoeren en opvragen klantgegevens);
• Financieel ondersteunende werkzaamheden voor de boekhouding, zoals verzorgen van aanmaningen en het controleren van gegevens ten behoeve van de facturatie en betaling;
• Opmaken van managementoverzichten;
• Ondersteunen van de officemanager waar nodig;
• Bereikbaarheid (telefonisch en per e-mail) naar externe relaties (cliënten, verwijzers en werkgevers) toe tijdens onze openingstijden.

Dit breng je mee

• Minimaal MBO werk- en denkniveau (richting administratief);
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Eigenschappen als nauwkeurigheid, daadkracht en communicatieve vaardigheden;
• Geen schroom om met klanten telefonisch contact te hebben en vragen c.q. klachten af te vangen en op te lossen.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende baan voor 20 uur per week (bij voorkeur verdeeld over 4 à 5 ochtenden en in ieder geval op maandag en donderdag op kantoor in Houten);
• Gezellige werkplek in een energiek en inspirerend team van professionals in Houten (goed gelegen nabij de A27);
• Veel vrijheid, zelfstandigheid en ruimte voor initiatief;
• Marktconform salaris;
• Reiskostenvergoeding;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioenregeling;
• Opleidingsbudget.